Nasza obecność koncentrowała się na w pełni oznakowanym stoisku programu, zaprojektowanym tak, aby przekaz był czytelny od pierwszego spojrzenia i angażujący w bezpośredniej rozmowie. Przestrzeń obejmowała m.in. brandowany fryz i lady, roll-upy i ulotki, ekran TV z materiałami programu oraz ekspozycję makiet produktów. Duża ściana z autentycznym zdjęciem winnicy dodawała realizmu i wzmacniała skojarzenie między zrównoważonym rozwojem, pochodzeniem i jakością. Przez cały czas trwania targów stoisko pełniło funkcję miejsca spotkań dla trzech kluczowych grup: młodych dorosłych, osób podejmujących decyzje zakupowe w gospodarstwach domowych oraz profesjonalistów z branży, w tym importerów, dystrybutorów i kupców.

Na miejscu postawiliśmy na proste, ale bardzo skuteczne podejście: najpierw smak, potem wyjaśnienie, co za nim stoi. Degustacje prowadzone były w sposób ciągły przez dwóch sommelierów, wspieranych przez dwie hostessy, co zapewniało stały kontakt z odwiedzającymi i pozwalało nam rozmawiać z każdą osobą, która zatrzymała się przy stoisku. Degustacje okazały się szczególnie efektywne, ponieważ głównym przekazem programu nie jest pojedynczy produkt, lecz praktyki zrównoważonej produkcji. Gdy odwiedzający spróbowali produktów, łatwiej było przejść do konkretnych przykładów, takich jak zarządzanie wodą, ograniczanie marnowania żywności czy zarządzanie glebą, oraz wyjaśnić, jak te działania przekładają się na produkty powstające z czystych składników i w oparciu o lokalne know-how.

WorldFood Poland wyróżniło się jako wydarzenie zdecydowanie zorientowane na biznes. Rozmowy wykraczały poza kurtuazyjne wymiany kontaktów — sommelierzy zebrali około 25 wizytówek od osób, w przypadku których zainteresowanie współpracą było realne i konkretne. Po targach przeprowadzono wewnętrzną selekcję kontaktów, a najbardziej perspektywiczne leady mają być dalej rozwijane w kolejnych rozmowach.

Aby wzmocnić efekt działań także po zakończeniu wydarzenia, przygotowaliśmy również cyfrowe podsumowanie z materiałami zdjęciowymi do publikacji na stronie programu, co pozwoli dotrzeć z kluczowymi wnioskami do szerszego grona odbiorców.